1. 若是辭職的主委只辭去主委職務, 但未辭去或喪失委員資格，則是由委員們召開管理委員會，互選推舉出新的主任委員，做成會議紀錄後，再將會議記錄連同上次報備時的資料，送地方主管機關即可。
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2. 若是辭職的主委同時辭去或喪失管理委員的資格，則需要從候補委員中遞補委員後，連同遞補的新委員召開管理委員會互選推舉出新的主任委員，做成會議紀錄後，再將會議記錄連同上次報備時的資料，送地方主管機關。
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3. 若是 貴社區規約中對於委員出缺後之處理另有規定，那就從其規定。但每次報備或變更需準備的資料都是相同的，需要(一)申請報備書及申請報備檢查表。(二)成立管理委員會或推選管理負責人時之全體區分所有權人名冊。(三)成立管理委員會或推選管理負責人時之區分所有權人會議會議紀錄。
(四)公寓大廈或社區區分所有標的基本資料或建築物使用執照影本。另外就加上新推舉主委的管理委員會會議紀錄。

今天上班菜鳥聽到主委已經把房子賣了.本社區規約第七條有關主任委員　副主任委員　財務委員及管理委員之資格及選任中第二項主任委員　副主任委員　財務委員及管理委員有下列情事之一者，即當然解任
（一）主任委員　副主任委員　財務委員喪失區分所有權人資格者。
公寓大廈管理條例第二十九條:
公寓大廈『成立』管理委員會者，應由管理委員互推一人為主任委員，主任委員對外代表管理委員會。主任委員、管理委員之選任、解任、權限與其委員人數、召集方式及事務執行方法與代理規定，依區分所有權人會議之決議。
但規約另有規定者，從其規定。
想來由候補委員遞補上.再由管理委員會中選舉一名主任委員.向市政府變更報備.銀行變更印鑑

話說其中一名委員是我們的死對頭.一直要把我們換掉.加上合約快到.萬一不幸他當選.就算沒換日子也難過......一言難盡

公寓大廈管理委員會申請變更報備文件（改選主任委員）

1.公寓大廈管理委員會申請變更報備書
2.公寓大廈管理委員會申請報備變更檢查表
3.全體區分所有權人名冊（戶數須與使用執照相同、應含區權比例--公寓大廈管理
條例施行細則第2 條）
4. 區分所有權人會議出席人員名冊（簽到簿）（可於區分所有權人名冊增加簽到
欄位）、（含代理出席會議委託書，請與簽到簿對應並依序排列—條例第27 條
【應於開會前委託】）
5. 區分所有權人會議會議紀錄（主席應親自簽名－條例第34 條）內容含：（1.
開會通知、公告【註：召集人不具區分所有權人身分時,區分所有權人會議，自
不具效力—條例第25 條】、2.規約通過之決議紀錄，3.委員之選任應依據條例
第29 條規定、不得於臨時動議選任—條例第30 條），請參照如後附格式。
6.最新規約（內容請載明修訂之會議日期及實施日期）
7.委員會推舉委員職務會議記錄、出席名冊（簽到簿）（＊主、財、監委連選得連
任一次－條例29 條）
※以上文件影本請依序裝訂、逐頁蓋妥管理委員會印信與新主任委員私章並註明
「與正本相符」字樣，各一式一份送本府申請備查。
※※1.第一次出席人數如未達規定人數，依公寓大廈管理條例第32 條規定辦理召
開會議時，請檢附第一次與第二次會議之第3 項至第5 項資料及第二次會議
記錄公告七日內無區分所有權人有書面表示反對意見之切結書。
2.第二項之報備檢查表召開會議情形請填第二次會議之召開情形。
※※※如主委辭職時請附辭職書、重新推選之管理委員會會議記錄（如主委由區
分所有權會議產生則須檢附區分所有權會議記錄、名冊等如上第1 至第7 項）、
簽到簿及申請變更報備書及申請報備變更檢查表
◎◎本府僅作形式備查、如有偽造文書、侵害他人權利等情事，由申請人依法負其責任

不想當管委 辭職書送達即生效

本人被選為住處管委會下屆副主委，因故無法擔任，己寫辭職聲明書給主委，但主委不答應，我不想造成別人困擾，請問怎樣的程序才是合法？已送出辭職聲明書，是不是就已生效？需要公告嗎？

依《公寓大廈管理條例》第二十九條規定，管委會主任委員與管理委員的選任、解任、權限與委員人數、召集方式及事務執行方法與代理規定，依區分所有權人會議決議。但規約另有規定者，從其規定。 

可以雙掛號寄送

有關社區管理委員或副主委，應如何進行辭職程序，可以先行查詢區分所有權人會議就管理委員辭職或解任有無具體決議，若無應如何辭職決議，則要查詢你所住的社區規約，是否有相關規定，依照規定辭職流程辦理即可。
依《民法》規定，只要你辭職的意思表示已通知到達相對人，就發生效力。
也就是辭職是單方面即可表示成立的法律行為，原則上不必得到相對人的了解或同意，也可以發生效力。因此，只要能夠證明所謂「辭職聲明書」已合法送達管委會，即可發生效力。
為了避免收受該辭職聲明書的主委事後否認有收到辭職聲明書，或者該聲明書因故滅失或不存在，建議透過郵局以雙掛號的方式，將聲明書以存證方式寄給管委會收可，不一定要公告。 轉載蘋果日報