理想社區 (勇哥)

一.繳費通知單加註前期欠繳費用期間及金額，切勿只顯示本期應收金額狀況，以免讓有心人員將前期已收管理費挪用；且最好繳費通知單、催繳單及存證信函列印，由公司統一列印發放。

二.收費公告單或繳費通知單加註「住戶繳費請索取收據」字樣，並於管理室明顯處張貼「繳費請索取收據告示牌」，再次提醒住戶繳費索取收據。

三.收費單據請填寫清楚樓別、姓名、收款日、繳費期間、代收款人；如為支票，請於收據填上支票號碼、銀行名稱及到期日。

四.收費單據如填寫錯誤，請加註作廢字樣並留下空白三聯單，不可跳號。

五.幹部至社區收款時請在收帳欄簽名,併比對公司帳上已收款跟手寫登帳表金額是否相同。

六.每週檢查存摺正本（或影本傳真至公司），確認現場人員是否每日入帳（或隔日入帳）；因住戶常集中在收費期限終止日前繳費，因此收費期限終止日前三日，確實要求每日存入銀行帳戶。

七.善用收費總表公告於電梯或出入口公佈欄，利用公眾輿論及住戶的榮譽心，提醒及督促未繳戶儘速繳交。

八.每月期末製作社區大樓年度欠繳統計表，依進住率分析每期收繳百分比、欠繳戶數及金額是否正常,於每月管理委員會議，報告欠繳戶之未繳款原因及催繳進度。

九.依規定執行法院催繳作業，並引用住戶規約規定，於起訴書中加註說明當地法院對本案件有管轄權，以免申請案件遭退回。

十.所有工程發包，註明規格、數量、品牌、保固期限公開招標，並要求密封標單，再行議價發包;.製作每月廠商款項簽收確認單，防止管理人員私自挪用。

十一.採用會計系統製作財務報表並保存帳冊及原始單據，方便委員會或管理人員之業務交接,避免財務管理空窗期之發生 轉載pchome新聞台