利用超商條碼繳費步驟如下
步驟一:社區大樓管理委員會須至往來之銀行提出申請,銀行會提供每一個住戶一組14碼之號碼(ps:前幾碼為銀行及社區之辨識碼,後八碼為住戶戶號;住戶編碼最好有邏輯已方便辨識) ;並填寫超商代收管理費同意書,每筆手續費約十五元上下.
步驟二:在共用模組之客戶管理作業,輸入上述之號碼在銷帳碼之欄位
步驟三:在做完住戶批次作業後,選擇銀行超商收費單列印繳費通知單;並選擇繳款截止日期及超商每筆手續費金額 .
步驟四:在通知單列印時,最好先選擇該社區之繳費備註,告訴住戶超商繳款之須知
好處說明
一.管理中心可以不要減少收取管理費之機會,減少對帳及人員舞弊事件之預防
二.可依將銀行超商提供之回饋之電子檔,做批次沖帳之作業,不用一筆一筆住戶沖帳.
步驟一:社區大樓管理委員會須至往來之銀行提出申請,銀行會提供每一個住戶一組14碼之號碼(ps:前幾碼為銀行及社區之辨識碼,後八碼為住戶戶號;住戶編碼最好有邏輯已方便辨識) ;並填寫超商代收管理費同意書,每筆手續費約十五元上下.
步驟二:在共用模組之客戶管理作業,輸入上述之號碼在銷帳碼之欄位
步驟三:在做完住戶批次作業後,選擇銀行超商收費單列印繳費通知單;並選擇繳款截止日期及超商每筆手續費金額 .
步驟四:在通知單列印時,最好先選擇該社區之繳費備註,告訴住戶超商繳款之須知
好處說明
一.管理中心可以不要減少收取管理費之機會,減少對帳及人員舞弊事件之預防
二.可依將銀行超商提供之回饋之電子檔,做批次沖帳之作業,不用一筆一筆住戶沖帳.
缺點:
一 .每筆手續費由誰支付?以往由管理中心收取即可,目前需增加本負擔.
二.有些銀行或系統公司結帳後,再匯錢給社區之時間太長,無法即時銷帳;有時候造成社區大樓,無法即時列印次月正確之應收之繳費通知單.
一 .每筆手續費由誰支付?以往由管理中心收取即可,目前需增加本負擔.
二.有些銀行或系統公司結帳後,再匯錢給社區之時間太長,無法即時銷帳;有時候造成社區大樓,無法即時列印次月正確之應收之繳費通知單.
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